Netherlands Institute for Multiparty Democracy

Het Netherlands Institute for Multiparty Democracy (NIMD) is een organisatie van politieke partijen in Nederland voor politieke partijen in jonge democratieën. Het NIMD ondersteunt gezamenlijke initiatieven van partijen om het functioneren van de democratie in hun land te verbeteren. Daarnaast helpt het NIMD politieke partijen bij de opbouw van hun organisaties, de ontwikkeling van hun standpunten, en de verbetering van hun relaties met maatschappelijke organisaties en de media.

Het NIMD werd in 2000 opgericht door zeven Nederlandse politieke partijen: PvdA, VVD, CDA, D66, GroenLinks, ChristenUnie en SGP. Het NIMD werkt momenteel samen met meer dan 150 partijen uit 17 landen in Afrika, Latijns-Amerika, Azië en Oost-Europa.

Ter versterking van het Office in Den Haag zoekt het NIMD een:

Office Assistant (m/v)

Taken zijn o.a.:

Office Management: - (Interne) evenementen mede organiseren
- Reserveren vluchten, hotels, taxi’s, tolken, catering, etc.
- Ontvangen bezoekers
- Postbehandeling en telefoon beantwoorden

Facilitair: - Vergaderzalen inrichten
- Verzorgen koffie/thee tijdens bijeenkomsten
- Kantoorlunch verzorgen

Beheer: - ICT werkzaamheden uitvoeren en intranet mede beheren (Sharepoint)
- Adressenbestand onderhouden
- Registratie van AV-apparatuur

Bestellingen: - Kantoorartikelen
- Kantoorlunch
- Catering voor bijeenkomsten/evenementen

Profiel

Je spreekt goed Nederlands en Engels. Je hebt opleiding tot management assistente of secretaresse afgerond en hebt drie jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je beheerst het MS-office pakket, hebt ervaring met Microsoft Office en gevoel voor ICT. Daarnaast ben je representatief, efficiënt, accuraat, dienstverlenend, stressbestendig, flexibel en een teamplayer.

Het betreft een voltijdsfunctie met standplaats Den Haag. Je werkt onder leiding van de office manager. NIMD biedt een competitief pakket arbeidsvoorwaarden. Het jaarsalaris ligt tussen de € 23.000 en € 31.000.

Schriftelijke reacties dienen vóór 31 januari 2010 ontvangen te zijn bij:

Netherlands Institute for Multiparty Democracy
T.a.v. de heer W. Bakker, adjunct-directeur
Passage 31
2511 AB Den Haag

Of per e-mail naar: recruitment@nimd.org